Vous traitez plus de 100 factures SIG par mois. Autant de saisies manuelles de données à reporter en comptabilité, en statistiques, en rapports divers. Autant de risques d’erreurs de saisie. SIG vous propose d’automatiser le traitement de vos factures grâce au Transfert Electronique de Factures (TEF). Principe
Vos factures SIG sont éditées sous forme de fichiers électroniques. Nous vous proposons d’y accéder et de rapatrier en toute sécurité, à votre convenance, vos données de consommation dans votre système d’information grâce à un interface entre le serveur SIG et votre propre système d’information. Cet interface sera développé par vos soins.
En transférant directement du serveur SIG vos propres données sur votre logiciel de comptabilité, vous pouvez : - tenir une comptabilisation séparée de chaque fluide
- établir différentes statistiques en toute facilité
- automatiser le paiement de vos factures SIG.
Avantages
Le Transfert Electronique de Factures accélère et optimise le processus de traitement des factures SIG. Il permet : - un gain de temps sensible dans le traitement des factures
- une nette diminution du risque d’erreurs de saisies
- une comptabilisation facilitée des factures
- un contrôle de l’évolution des statistiques de consommation pour chaque fluide
- l’établissement aisé d’un récapitulatif annuel.
Ils l’ont déjà choisi : - l’Etat de Genève
- la Ville de Genève
- l’Hospice général
- la régie Naef
- la Société Privée de Gérance
Grâce à ce sytème, 60’000 factures sont traitées annuellement. |
